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PPWR Declaration of Conformity: Sample for Download

For packaging managers, sustainability managers, and compliance teams who need to know what a PPWR declaration of conformity looks like in practice. The example shows a fully completed document containing all required information in accordance with Regulation (EU) 2025/40.

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Challenges

Why a blank template isn’t enough

Every package is different

Components, materials, and documentation vary from one package to another. A generic template shows only the structure, not the actual practice.

Unclear Required Information

The specific documentation required to prove recyclability and the absence of hazardous substances remains abstract in the legal texts alone.

Time pressure starting August 12, 2026

Without a valid declaration of conformity, placing the product on the market in the EU is no longer permitted. The deadline expires in a few days.

Solution

What the sample document shows

Completely filled-out document

All eight required sections of the PPWR Declaration of Conformity, illustrated with a specific example: packaging identification, manufacturer details, declaration of responsibility, subject matter of the declaration, legal requirements, standards, notifying body, and additional information.

Realistic Format

This example follows the format that the FramesCube PPWR software also generates automatically, including the electronic signature and document ID.

Ready to use right away as a guide

Use this example as a reference for your own packaging and identify which details you are still missing.

Process

Three Steps to Creating a Sample Document

1. Download

Enter your contact information and receive the document as a PDF right away.

2. Compare

Compare your own packaging with the example and identify any missing information.

3. Derive

Entscheiden, ob Sie die Erklärung manuell erstellen oder mit der PPWR-Software automatisieren.

Without a valid declaration of conformity, products may no longer be placed on the market in the EU as of August 12, 2026. Get the facts now.

Download example

PPWR Knowledge

A Brief Guide to the PPWR Declaration of Conformity

What it is and who must issue it

Legally binding proof that packaging meets all PPWR requirements, comparable to the CE marking for products. Issued by the packaging manufacturer.

When it takes effect

Ohne Übergangsfrist ab dem 12. August 2026.
Für die vollständigen Pflichtinhalte und rechtlichen Hintergründe lesen Sie unseren Leitfaden zur PPWR-Konformitätserklärung.

FAQ

Your questions about the sample document. Our answers.

Ist das Beispiel ein echtes Kundendokument?

Nein. Das Beispiel verwendet ein fiktives Musterunternehmen und fiktive Verpackungsdaten zu Demonstrationszwecken.

Kann ich das Beispiel als Vorlage für meine eigene Erklärung nutzen?

Das Beispiel zeigt Aufbau und Pflichtangaben. Da jede Verpackung andere Nachweise erfordert, ersetzt es keine rechtliche Prüfung Ihrer individuellen Verpackung.

In welchem Format erhalte ich das Dokument?

Als PDF, direkt nach Absenden des Formulars.

Was, wenn ich mehrere Verpackungen im Portfolio habe?

Das Beispiel zeigt das Format für eine Verpackung. Für mehrere Verpackungen empfiehlt sich eine softwaregestützte Verwaltung, siehe PPWR-Software.