AI Forms

ESG-Fragebögen und Ratings KI-gestützt beantworten und 90 % Aufwand sparen

AI Forms verwandelt Ihre eingehenden ESG-Fragebögen und Ratings in einen mühelosen und KI-gestützten Prozess. Auf Basis von bestehenden Dokumenten und Daten werden ESG-Anfragen automatisiert und nachvollziehbar befüllt.

Jetzt 3 Monate testen

Führende GRC Teams vertrauen auf CONSUST

Herausforderungen

Was Unternehmen bei ESG-Fragebögen und Ratings täglich ausbremst

Fragebögen und Ratings als Zeitfresser

Unternehmen bekommen vermehrt ESG-Fragebögen und Ratings (z.B. EcoVadis, CDP, SAQ 5.0) und verlieren bei der Beantwortung wertvolle Zeit.

Dezentrale und unauffindbare Daten

Relevante Daten sind über Abteilungen, Standorte und Systeme verteilt, was zu einem hohen Aufwand und Verzögerungen bei der Datensammlung führt.

Inkonsistente und falsche Antworten

Ohne einheitliche Datenbasis entstehen bei der Beantwortung widersprüchliche und fehlerhafte Aussagen, die die Glaubwürdigkeit mindern.

Fehlende Belege & Nachvollziehbarkeit

Fehlende Quellenangaben machen Antworten im Nachhinein schwer prüfbar und führen zu kritischen Nachfragen bei Audits.

Vorteile

Was Sie mit CONSUST erreichen

reduzierter Aufwand

Signifikanter Effizienzgewinn bei der Bearbeitung von ESG-Fragebögen und Ratings durch KI-gestützte Beantwortung.

nachweisbar und konsistent

Jede Antwort wird auf die genaue Quelle in Ihren Dokumenten inklusive Seitenangabe referenziert und ist mit einem Klick nachvollziehbar.

Skalierbar

Egal ob vier Fragebögen im Jahr oder vierzig Fragebögen pro Monat: AI Forms vereinfacht und automatisiert Ihre Prozesse.

Prozess

Vom leeren Fragebogen bis zum abgabefertigen Dokument

Was bisher Tage in Anspruch nahm, wird mit AI Forms zu einem klar strukturierten Prozess. Von der ersten Frage bis zur finalen Freigabe, in einem Bruchteil der Zeit.

1. schritt

Fragebögen automatisiert einlesen

Excel-, PDF- oder Word-Dateien werden direkt in AI Forms hochgeladen. Die KI erkennt die Struktur automatisch und überführt den Fragebogen in ein bearbeitbares Format mit definierten Fragetypen.

2. schritt

Antworten per KI vorbefüllen

Auf Basis Ihrer hinterlegten Dokumente, bereits ausgefüllter Fragebögen und weiterer Quellen erstellt AI Forms Antwortvorschläge für alle Datenpunkte. Jede Antwort ist mit der genauen Quellenangabe versehen. Antworten können auf die Anforderungen spezifischer Ratings optimiert werden.

3. schritt

Vorschläge prüfen und freigeben

Antwortvorschläge werden zunächst als Entwurf angelegt und können dann von zugewiesenen Nutzern geprüft, bearbeitet und freigegeben werden. Die Kontrolle liegt immer bei Ihrem Team.

4. schritt

Exportieren oder direkt übermitteln

Fertiggestellte Fragebögen werden im Format der Ursprungsdatei exportiert oder über eine Schnittstelle direkt an den Ratinganbieter übermittelt.

5. schritt

Datenbasis erweitern und optimieren

Jeder ausgefüllte Fragebogen stärkt die Datenbasis für zukünftige Dokumente. AI Forms zeigt zudem, welche Themen unzureichend abgedeckt sind und schlägt passende Dokumente vor.

Kernfeatures von AI Forms auf einen Blick

Breite Formatkompatibilität

Excel-, PDF- und Word-Dateien werden direkt verarbeitet, ohne manuelle Aufbereitung.

Dokumentenbasierte KI

Antworten basieren auf Ihrer aktuellen Datenbasis: Reports, Richtlinien, CoC, Compliance- und Governance-Dokumente.

Quellenreferenzierung mit Seitenangabe

Jede Antwort wird auf die genaue Quelle zurückgeführt. Transparent, nachvollziehbar und prüfsicher.

Rating-Optimierung

Antworten können auf die spezifischen Anforderungen einzelner Ratinganbieter ausgerichtet werden.

Entwurfs- und Freigabe-Workflow

Individuell zugewiesene Nutzer prüfen, bearbeiten und geben Antworten frei.

Export und direkte Übermittlung

Fertige Fragebögen werden im Ursprungsformat exportiert oder direkt an den Ratinganbieter übergeben.

Gap-Erkennung

AI Forms zeigt, wo die Datenbasis lückenhaft ist, und gibt konkrete Hinweise zur Verbesserung.

Nahtlos in FramesCube integriert

Alle Daten aus CSRD-, CCF- und anderen Modulen stehen als Wissensgrundlage zur Verfügung.

Selbstlernende KI

Die KI verwendet alle historischen Antworten Ratings und Berichte, um die Antworten kontinuierlich zu verbessern.

Schluss mit zeitraubenden Fragebögen, unauffindbaren Informationen und unbelegbaren Antworten

AI Forms live erleben ➜

Proof of work

Gold-Rating bei EcoVadis –
in weniger als einem Werktag

AI Forms wurde gebaut, damit ESG-Fragebögen erledigt sind – bevor sie zum Projekt werden. Wir wollten den Beweis – und haben ihn mit unserem eigenen EcoVadis-Rating angetreten.

CONSUST GmbH GOLD EcoVadis Sustainability Rating

Wir kennen Ihre Herausforderungen – aus eigener Erfahrung.

Volle Kalender, verstreute Daten, zu wenig Zeit für das Wesentliche – das ist nicht nur die Realität unserer Kunden, sondern auch unsere. Deshalb haben wir AI Forms entwickelt. Und den besten Beweis haben wir gleich selbst angetreten.

Das Ergebnis: Mit 90 % automatisch beantworteter Fragen in unter 10 Minuten zum EcoVadis Gold-Rating.

ANWENDUNGSFÄLLE

Für alle, die ESG-Fragebögen verantworten

ESG‑Fragebögen und Ratings sind bereichsübergreifend relevant und betreffen verschiedene Rollen im Unternehmen.

Fragebögen

Kunden‑, Banken‑, Investoren‑ und Lieferantenfragebögen sowie ausschreibungsrelevante Anfragen lassen sich strukturiert, konsistent und nachvollziehbar beantworten. Eine zentrale Datenbasis und wiederverwendbare Antworten reduzieren Aufwand und minimieren rechtliche und regulatorische Risiken.

Ratings (z.B. EcoVadis, CDP, SAQ 5.0, Sustainalytics, etc.)

Die Anforderungen gängiger ESG‑Ratings werden systematisch berücksichtigt. Inhalte können gezielt vorbereitet, abgestimmt und mehrfach genutzt werden, um Rückfragen zu vermeiden und Ratingprozesse effizient zu unterstützen.

Nachhaltigkeitsmanager

Koordination und Steuerung von ESG-Fragebögen, vereinfacht durch KI-basiertes Vorfüllen statt aufwendiger manueller Datenerhebung. Auch der CSRD-Bericht wird durch AI Forms schneller zu einem ersten belastbaren Entwurf.

Compliance Manager

Konsistente, belegbare Antworten bei externen Anfragen. AI Forms unterstützt nicht nur bei ESG-Fragebögen, sondern auch bei übergreifenden Compliance-Anfragen.

Fachliche Ansprechpartner

Übersichtliche Zuweisung von Antwortvorschlägen zu relevanten Ansprechpartnern statt Dokumenten-Chaos. Vorgefüllte Antworten müssen nur noch geprüft und validiert werden.

Kundenstimmen

100 % unserer Kunden sind zufrieden

Was uns antreibt: zufriedene Kunden, mit denen wir langfristig und vertrauensvoll zusammenarbeiten.

„Mit CONSUST FramesCube haben wir sehr gute Erfahrungen gemacht. Besonders überzeugen die schnellen Reaktionszeiten und der kompetente Support von CONSUST, die uns bei Fragen pragmatisch unterstützen und die Umsetzung unserer ESG Anforderungen deutlich erleichtern.“

Maria HasselbachProjektleitung Nachhaltigkeitsreporting
Alexianer Gruppe

„Besonders gefallen uns die integrierten FAQs, und Best-Practices zur Erfüllung der ESG-Anforderungen sowie die hohe ESG-Expertise des CONSUST-Teams.“

Hans KühnVP Global Quality Assurance & CSR
Schwan Cosmetics

„Die FramesCube ESG-Software und Beratung von CONSUST bildet unsere individuellen ESG-Anforderungen und Prozesse trotz komplexer Organisationsstruktur optimal ab.“

Rüdiger MesterheideLeiter Qualitätsmanagement
HANNING & KAHL

Teil unserer FramesCube
All-in-One ESG-Lösung

Demo buchen

FAQ

Häufige Fragen zu AI Forms

Sie haben Fragen zu unserer effizienten AI Forms Software. Hier finden Sie die wichtigsten Antworten.

Wie unterscheidet sich AI Forms von anderen ESG-Lösungen?

AI Forms grenzt sich von klassischen ESG-Lösungen durch die speziell trainierte FramesCube AI ab, die ein intelligentes Befüllen von Fragebögen und Ratings ermöglicht. Gleichzeitig unterscheiden wir uns von reinen KI-Lösungen durch die tief integrierte ESG-Plattform mit CSRD- und CCF-Modulen, in denen die KI ebenfalls fest verankert ist.

Kann ich externe Daten in die Software einbinden?

Externe Daten können über verschiedene Wege eingebunden werden: über die REST-API für die nahtlose Anbindung von ERP- oder BI-Systemen, per Excel-Upload oder als hinterlegte Dokumente in FramesCube.

Kann ich eigene Fragebögen in der Software erstellen?

Ja. Fragebögen können per Upload von Excel-, PDF- oder Word-Dateien erstellt werden. Zusätzlich ist eine manuelle Erstellung und Bearbeitung direkt in der Plattform möglich.

Kann ein Fragebogen mehrfach ausgefüllt werden?

Ja. Für jeden erstellten Fragebogen können mehrere Antwortversionen erstellt werden. Viele Kunden nutzen diese Funktion, um einen Fragebogen für mehrere Standorte parallel zu bearbeiten.

Was unterscheidet AI Forms von KI-Chatbots?

AI Forms kombiniert praxisnahe Workflows mit einer speziell für diesen Anwendungsfall trainierten KI. Alle Beteiligten arbeiten auf derselben Datenbasis, Zugriffsrechte können granular vergeben werden, und Antworten bleiben über die Zeit konsistent und reproduzierbar. Das sichert eine Qualität und Nachvollziehbarkeit, die generische KI-Chatbots nicht leisten können.