Dokumentenprüfungen

Verträge und Dokumente KI-gestützt überprüfen

Prüfen Sie Verträge, AGB und weitere Dokumente anhand Ihrer Playbooks, Musterverträge oder Rechtsvorschriften. Abweichungen werden direkt an der Textstelle ausgewiesen, rechtlich begründet und um konkrete Formulierungsvorschläge ergänzt.

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Führende UNTERNEHMEN vertrauen auf CONSUST

Herausforderungen

Warum Vertragsprüfung so viel Zeit bindet

Jedes Dokument ist anders

Verträge, AGB und Kodizes müssen in jeder neuen Fassung erneut gegen die eigenen Anforderungen geprüft werden.

Verhandlungen ohne klare Linie

Zwischen Versionen und Kommentaren fehlt der Überblick über offene Punkte, Positionen und getroffene Entscheidungen.

Verteilte Prüfungsmaßstäbe

Playbooks, Musterklauseln und Verhandlungsspielräume liegen in unterschiedlichen Systemen und Wissensständen.

Fehlende Nachvollziehbarkeit

Prüfergebnisse und Freigaben sind häufig nicht durchgängig dokumentiert und später nur schwer belegbar.

Vorteile

Was Sie mit CONSUST erreichen

weniger Prüfaufwand

Die KI prüft Verträge und Dokumente vollständig gegen Ihren Maßstab. Ihr Team konzentriert sich auf relevante Abweichungen und Entscheidungen.

nachvollziehbar

Abweichungen werden mit Textstelle, Gewichtung und Begründung ausgewiesen. Entscheidungen bleiben über alle Versionen nachvollziehbar.

Prüfungsmaßstäbe

Prüfen Sie Verträge und Dokumente anhand Ihres Playbooks, eines Mustervertrags oder einer Rechtsvorschrift.

Prozess

In 5 Schritten zur konsistenten Vertragsprüfung

1. schritt

Prüfungsmaßstab festlegen

Playbook, Mustervertrag oder Rechtsvorschrift als Prüfungsmaßstab auswählen und Anforderungen sowie Verhandlungsspielräume definieren.

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2. schritt

Dokument KI-gestützt überprüfen

Die KI prüft das Dokument Klausel für Klausel und weist Abweichungen mit Textstelle, Gewichtung und Begründung aus.

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3. schritt

Befunde und Abweichungen bewerten

Befunde prüfen und entscheiden, ob eine Regelung akzeptiert, nachverhandelt, zurückgewiesen oder intern geklärt wird.

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4. schritt

Anpassungen übernehmen

Formulierungsvorschläge übernehmen, offene Positionen dokumentieren und neue Vertragsfassungen mit dem bisherigen Stand vergleichen.

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5. schritt

Weiter im Vertragsmanagement

Fristen und Pflichten nach der Unterschrift.

Vertragsmanagement entdecken

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Kernfeatures der Dokumentenprüfung auf einen Blick

KI-gestützte Prüfung

Prüft jede Klausel gegen Playbook, Mustervertrag oder Rechtsvorschrift und belegt Abweichungen direkt an der Textstelle.

Individuelle Playbooks

Überführt interne Vorgaben, Musterverträge und Verhandlungsspielräume in einen einheitlichen Prüfungsmaßstab.

Klauselbibliothek

Bündelt freigegebene Formulierungen und Alternativklauseln zentral, strukturiert und durchsuchbar.

Formulierungsvorschläge

Weist Abweichungen mit Gewichtung und Begründung aus und schlägt geeignete Formulierungen vor.

Integriertes Redlining

Änderungen direkt im Vertrag markieren und über sämtliche Fassungen hinweg nachvollziehbar dokumentieren.

Versionsvergleich

Vergleicht neue Vertragsfassungen mit dem bisherigen Stand und zeigt relevante Änderungen auf einen Blick.

Freigabe & Audit-Trail

Dokumentiert Prüfentscheidungen, Freigaben und Änderungen nachvollziehbar für jede Vertragsversion.

Microsoft Word Add-In

Dokumente direkt in Microsoft Word prüfen, überarbeiten und anschließend zentral in FramesCube ablegen.

Datenschutz & Rollen

Vertrauliche Inhalte durch Pseudonymisierung schützen und Zugriffsrechte differenziert nach Bereich und Vertrag vergeben.

Abweichungen erkennen.
Klauseln optimieren.
Sicher entscheiden.

Dokumentenprüfungen live erleben ➜

Anwendungsfälle

Entwickelt für Legal, Einkauf und Compliance

Legal

Verträge anhand einheitlicher Playbooks prüfen, Abweichungen bewerten und Verhandlungspositionen nachvollziehbar dokumentieren.

Konsistente Vertragsprüfung

Befunde mit Textstelle und Begründung sowie freigegebene Formulierungen für eine einheitliche Prüfung nutzen.

Einkauf und Vertrieb

AGB, Lieferantenverträge und Kundenanforderungen effizient gegen die eigenen Vertragsstandards prüfen.

Schnellere Entscheidungen

Risiken und Abweichungen priorisieren, zulässige Spielräume erkennen und Vertragsfassungen gezielt überarbeiten.

Compliance und ESG

Kodizes, Berichte und Werbeaussagen anhand interner Vorgaben oder einschlägiger Rechtsvorschriften prüfen.

Nachweisbare Konformität

Prüfergebnisse, Entscheidungen und Freigaben vollständig dokumentieren und über alle Fassungen nachvollziehen.

Quellen

Kuratierte Quellen statt Zufallsfunde

Verträge und AGB

Liefer- und Rahmenverträge

Dienstleistungsverträge

Vertraulichkeitsvereinbarungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Kodizes und Richtlinien

Verhaltenskodizes

Lieferantenkodizes

Interne Richtlinien

Compliance-Vorgaben

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Berichte und Zertifikate

Nachhaltigkeitsberichte

Produktinformationen

Werbe- und Umweltaussagen

Zertifikate

Kundenstimmen

100 % unserer Kunden sind zufrieden

„Mit CONSUST FramesCube haben wir sehr gute Erfahrungen gemacht. Besonders überzeugen die schnellen Reaktionszeiten und der kompetente Support von CONSUST, die uns bei Fragen pragmatisch unterstützen und die Umsetzung unserer ESG Anforderungen deutlich erleichtern.“

Maria HasselbachProjektleitung Nachhaltigkeitsreporting
Alexianer Gruppe

„Besonders gefallen uns die integrierten FAQs, und Best-Practices zur Erfüllung der ESG-Anforderungen sowie die hohe ESG-Expertise des CONSUST-Teams.“

Hans KühnVP Global Quality Assurance & CSR
Schwan Cosmetics

„Die FramesCube Software und Beratung von CONSUST bildet unsere individuellen Anforderungen und Prozesse trotz komplexer Organisationsstruktur optimal ab.“

Rüdiger MesterheideLeiter Qualitätsmanagement
HANNING & KAHL

FAQ

Häufige Fragen zur Dokumentenprüfung

Was ist Dokumentenprüfung und wofür brauche ich es?

Dokumentenprüfung prüft Verträge und weitere Dokumente anhand Ihrer unternehmenseigenen Maßstäbe. So lassen sich Abweichungen früh erkennen, einheitlich bewerten und über den gesamten Prüfungs- und Verhandlungsprozess nachvollziehbar dokumentieren.

Wie funktioniert die KI-Prüfung?

Die KI analysiert das Dokument Klausel für Klausel und gleicht jede Textstelle mit dem gewählten Prüfungsmaßstab ab. Abweichungen werden mit Fundstelle, Gewichtung und Begründung ausgewiesen. Die abschließende Bewertung bleibt bei Ihrem Legal Team.

Welche Dokumente kann ich prüfen?

Dokumentenprüfung verarbeitet unter anderem Verträge, AGB, Verhaltenskodizes, Richtlinien, Berichte, Zertifikate und Nachweise. Unterstützt werden PDF- und Word-Dateien sowie Scans und Fotografien per Texterkennung.

Wie werden vertrauliche Inhalte geschützt?

Personen-, Unternehmens- und Vertragsdaten werden vor der KI-Verarbeitung pseudonymisiert. Zusätzlich lassen sich Lese- und Bearbeitungsrechte differenziert nach Bereich und Vertrag vergeben.

Welche Prüfmaßstäbe stehen zur Verfügung?

Dokumente können gegen ein individuelles Playbook, einen Mustervertrag oder eine ausgewählte Rechtsvorschrift geprüft werden. So lässt sich der Prüfungsmaßstab passend zum jeweiligen Dokument und Anwendungsfall festlegen.